Обязан ли работник идти в отпуск. Кто и когда имеет право уйти в отпуск

Вот и лето приблизилось. А лето нужно обязательно как-то провести, как говорит современный классик. Так, чтобы оно запомнилось надолго. Вон из офисов и производственных цехов - море, ну или хотя бы дача ждут! Как уйти в отпуск и не прогадать с отпускными, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, как правильно спорить с работодателем, если тот не отпускает на отдых, - об этом и многом другом в нашем материале.

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт. Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска. Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод. Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника. Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия. Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты - по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе. Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах. Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

подростки до 18 лет;
женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
почётные доноры;
совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
ветераны ВОВ и иных боевых действий;
герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
иные работники, чьё право подтверждено законодательно.

Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени. Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

«Вредный» отпуск

Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда. Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4. С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников. Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней. Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

«Северный» отпуск

При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной. Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней. Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

«Декретный» отпуск

Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска - отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск. Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе. Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

Ненормированная работа и «особые отпуска»

Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней. Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу. Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

Учебный отпуск

Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз. Ещё одно обязательное требование - наличие аккредитации у учебного заведения. Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя. Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность. Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя. Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

инвалидам - до 60 дней;
участникам ВОВ - до 35 дней;
пенсионерам по возрасту - до 14 дней;
при вступлении в брак, рождении ребёнка - до 5 дней;
при смерти близких родственников - до 5 дней;
отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;
в иных случаях, определённых законодательно.

Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

Очерёдность и длительность отпусков

Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя. Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией. Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников. Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие. Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно. Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп - 30 календарных дней. Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников. При наличии права на дополнительные отпуска, те прибавляются к основному. При расчете основного отпуска учитывается всё время, в течение которого за работником сохранялось рабочее место, вне зависимости от факта непосредственного исполнения обязанностей (кроме указанных в ст.121 ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях. Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

Не отпускают в отпуск?

Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон? Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно. Если же работника не отпускают в отпуск в период, определённый графиком, - это явное нарушение со стороны работодателя. Подписывая график отпусков, он фактически даёт согласие на отпуск работника в указанный период. Согласно ст. 123 ТК РФ следующее действие работодателя - предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно. В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём. Возможные карательные меры со стороны работодателя придётся оспаривать в судебном порядке. Если, отпустив работника отдыхать, работодатель пытается отозвать его, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами, стоит помнить, что отзыв согласно ст. 125 ТК РФ возможен только по согласию работника. Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

Типичные нарушения законодательства по отпускам

При работе в режиме неполного рабочего времени отдельные работодатели сокращают продолжительность отпуска. ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора. К наиболее часто возникающим спорным вопросам относятся необходимость предоставления такого вида отпуска по беременности и родам при усыновлении новорожденного. Большинство работодателей склонны полагать, что при отсутствии факта родового процесса женщина не имеет права на отпуск. В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша. Порой работник принимает решение, о смене места работы, находясь в очередном отпуске. Работодатели отказываются принимать заявление, мотивируя необходимостью предупреждения за две недели в рабочие дни. Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия. Нередки случаи, когда работодатели отказывают в предоставлении учебного отпуска «по производственной необходимости». Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен. Случаи совмещения различных видов отпусков также являются незаконными. Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

Скоро лето — горячая пора отпусков. Сотрудники, как орлы, бьются за право уехать на курорт раньше других, ведь мало кому хочется проводить солнечные денечки в душном офисе. Сразу же возникает куча вопросов: сколько раз в году можно брать отпуск, как начисляются отпускные и, наконец, что делать, если в этом году начальник не дает отпуска. Эти и другие вопросы обсуждаем в нашей статье.

1. Сколько раз в году можно ходить в отпуск?

Наш Трудовой кодекс (ст. 174) разрешает разбивать отпуск на две части. Но с одним условием: одна часть должна быть не меньше 14 дней. Правда, чтобы разделить отпуск, нужно не только ваше желание, но и согласие начальства. Т.е. если директор по каким-то причинам не хочет, чтобы вы делили отпуск, придется отгулять все дни в один присест.

Кроме того, коллективный договор вашей организации может предусматривать, что отпуск разрешено дробить больше чем на две части. Предположим, весь ваш отпуск составляет 24 дня, а в коллективном договоре записано, что делать вы его можете на три части. Значит, одна часть вашего отпуска может быть 14 дней, а вторая и третья, например, по 5 дней.

Кстати, эти части отпуска можно использовать в любой последовательности. Ведь нигде не написано, что именно первая часть должна быть 14 дней.

2. Кому первому идти в отпуск летом?

Традиционно все поездки и путешествия мы планируем на лето. Но ведь директор не может свернуть производство и отпустить всех работников на летние каникулы. Чтобы как-то разрешить этот вопрос, составляется график отпусков, который утверждается нанимателем. Вот тут и возникает вопрос: кому идти в отпуск летом, а кому дожидаться своей очереди осенью или зимой.

По Трудовому кодексу (ст. 168) некоторые категории работников имеют первоочередное право на отпуск в летний период (или в другое удобное время). То есть их отпуск при составлении графика наниматель должен запланировать по их желанию. Это правило распространяется на:

— лиц моложе 18 лет;
— ветеранов ВОВ и ветеранов боевых действий на территории других государств;
— женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
— работников, заболевших и перенесших лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, ставших инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 — 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения), в 1986 — 1987 годах — в зоне первоочередного отселения или в зоне последующего отселения;
— работников, эвакуированных и отселенных из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувших эти зоны после аварии на Чернобыльской АЭС;
— доноров (которым выданы знаки «Почетный донор»).

Также по закону в определенный период (а это тоже может быть летом) право первыми решать, когда именно пойти в отпуск, есть у работников-студентов, работников, жены которых находятся в декретном отпуске, совместителей, женщин, которые собираются уйти в декрет и у некоторых других категорий.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и какие-то другие группы работников, которым нельзя отказать в летнем отдыхе. Например, там может быть прописано, что в первую очередь (естественно, по желанию!) идут в отпуск все мамочки с детьми (независимо от того, один ребенок или больше), а потом уже все остальные работники.

Уйти в отпуск в первый год работы можно не раньше чем через 6 месяцев. Не распространяется это правило только на тех, кто работает по совместительству, беременных женщин перед декретным отпуском, тех, кто моложе 18 лет, и некоторые другие категории. Все дальнейшие отпуска могут быть предоставлены в любое время рабочего года. Промежутки между отпусками закон не оговаривает. Главное — чтобы отпуск вам давали каждый год.

3. Когда должны выдать отпускные и как их начисляют?

Отпускные по закону вам должны выплатить не позже чем за два дня до начала отпуска (у контрактников — за 1 день). Отпуск считают в календарных днях, но в их число не включаются праздники. Например, если вы ушли в отпуск с 6 по 16 мая, то 9 мая — День Победы — не будет считаться днем отпуска и, соответственно, отпускные вы за него не получите (отпуск в этом случае будет не 11 дней, а 10). При этом не важно, выпал праздник на будний день или на выходной.

Размер отпускных привязан к средней зарплате самого отпускника. Чем больше зарабатывали в течение рабочего (но не календарного!) года, тем больше сможете потратить на отдыхе. Например, вы собираетесь в отпуск в середине июня, значит, чтобы начислить отпускные, возьмут вашу зарплату с июня прошлого года по май этого года. Конкретная сумма будет пропорциональна тому количеству дней, на которое вы идете в отпуск. Если ваш средний заработок получился 1 млн рублей, а отдыхать вы собрались полмесяца (15 дней), то по самым примерным подсчетам рассчитывать вы можете где-то на 500 тысяч рублей. А точную сумму до рубля вам посчитает бухгалтерия.

4. Как получить деньги вместо отпуска?

Заменить отдых на деньги можно только за ту часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день. То есть, если у вас отпуск, например, 29 дней, то компенсацию могут выплатить максимум за 8 дней. Но прежде чем получить компенсацию, необходимо отгулять как минимум 21 день отпуска. Рассчитывается компенсация точно так же, как и отпускные, и получить их можно только после окончания вашего рабочего года.

Кроме того, при увольнении (независимо от основания) работнику, который не использовал или использовал не полностью отпуск, тоже положена компенсация.

5. Дадут ли дополнительный отдых, если заболел в отпуске?

Если вы захворали во время своего отпуска, то его вам должны продлить ровно на столько, сколько дней будет в вашем больничном листке (ст. 171 Трудового кодекса). Как их использовать, решать вам самим: можно отгулять их сразу, а можно перенести на потом или приплюсовать к следующему отпуску (или его части). А вот если вам пришлось сидеть на больничном со своим ребенком, то в этом случае отпуск продлевать не будут.

6. Что делать, если не пускают в отпуск в этом году?

По Трудовому кодексу (ст. 170) начальник должен отпускать вас на отдых каждый год. Правда, в исключительных случаях, когда ваш уход в отпуск может неблагоприятно отразиться на работе организации, часть отпуска могут перенести на следующий год. Но только с вашего согласия! Кроме того, в этом году вам все равно должны дать право отгулять хотя бы 14 дней.

7. Могут ли отозвать из отпуска раньше времени?

Прервать ваше купание в море и солнечные ванны на морском берегу могут только с вашего согласия. Не имеют права прерывать отпуск только у тех работников, которые работают во вредных условиях или которым еще не исполнилось 18 лет. Дни отпуска, которые не дали догулять, могут предоставить в этом году или присоединить к отпуску в будущем году, а если хотите, можете взять компенсацию за эти дни.

На сколько дней отпуска имеют право белорусы?

Отпуск и в государственных, и в частных фирмах по закону не может быть меньше 24 календарных дней. А к нему в зависимости от обстоятельств могут быть прибавлены дополнительные дни:

— для работников-контрактников (до 5 дней);
— для тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях (количество дополнительных дней определяется на основании аттестации рабочего места);
— для тех, у кого особый характер работы (например, работникам, занятым на горных работах, на строительстве метрополитена, авиационному персоналу, работникам Большого театра оперы и балета РБ.)
— тем, у кого ненормированный рабочий день (до 7 дней);
— за продолжительный стаж работы в одной организации (до 3 дней — если предусмотрено в трудовом или коллективном договоре);
— кроме этого, каждый наниматель имеет право давать работникам и поощрительные отпуска.

— учителя школ, преподаватели вузов, приемные родители — 56 дней;
— воспитатели детских садов — 30 дней;
— инвалиды — 30 дней;
— работники моложе 18 лет — 30 дней;

За прогулы можно лишиться отпуска

Если вы повадитесь не приходить на работу без всяких уважительных причин, ваш директор легко может найти способ вас наказать. При этом даже обойтись без увольнений! Просто ваш отпуск сократиться на количество дней, которые вы прогуляли. Но оставшаяся часть отпуска все равно не должна быть меньше основного отпуска.

Трудовая деятельность приносит не только ежемесячную зарплату, но и ежегодный оплачиваемый отпуск. Для его получения нужно проработать в компании полгода, но некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска авансом. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Через сколько времени работник вправе получить отпуск

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ указано, что абсолютно каждый работник вправе получить по истечении 6 месяцев труда.

Чтобы избежать недопонимания между подчиненным и руководством и получить отпуск в срок, рекомендуется обговорить этот вопрос еще при приеме на работу. Либо этот разговор должен состояться за 2 недели до желаемой даты начала отдыха.

На какой срок можно взять отпуск

Исходя из текста ст. 115 Трудовой Кодекса, отпуск после 6 месяцев работы составляет 28 календарных дней. Это длительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников через полгода после трудоустройства вправе взять удлиненный отпуск. Это несовершеннолетние сотрудники, инвалиды, лица, занятые на работах с химическим оружием, педагогические и научные работники. Для них длительность отпуска составляет от 30 дней и более.

Можно ли уйти в отпуск раньше

В ст. 122 говорится о возможности оформления первого ежегодного отпуска раньше, чем подчиненный отработает положенные полгода. В таком случае требуется согласие работодателя.

Бывают ситуации, когда работник получает отпуск авансом, но затем вскоре увольняется. В таких случаях организации вправе удержать из зарплаты сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск, полученный раньше срока.

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом

Шансы сотрудника, который не отработал 6 месяцев в компании, получить отпуск авансом составляют 50/50. Руководство не обязано соглашаться отпускать работника отдохнуть раньше положенного срока, хотя и вправе это сделать. Решение остается на усмотрение работодателя. Подробнее о том, имеет ли право работодатель отказать в отпуске, читайте

Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом

Предоставление работнику отпуска авансом влечет за собой определенный риски для организации, поэтому на это соглашаются не все работодатели. Если сотрудник решит уволиться во время отдыха, то компания удержит из зарплаты выплаченную за отпуск сумму на основании ст. 137 ТК РФ. Если же удерживать будет не из чего или сотрудник откажется выплачивать «неотработанные отпускные», работодателю останется только подавать иск в суд.

Список лиц, кому положен отпуск авансом в любой ситуации

Раньше, чем после полугода работы, отпуск вправе получить следующие категории работников по первому требованию:

Отпуск и увольнение

несовершеннолетние;
беременные женщины;
работники, усыновившие детей младше 3 месяцев;
родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
родители двух детей младше 14 лет;
мужчины, чьи жены находятся в декрете;
женщины, чьи мужья проходят воинскую службу;
ветераны ВОВ;
люди, пережившие аварию на Чернобыльской АЭС;
сотрудники, работающие по совместительству (они вправе получить отпуск авансом на то же время, что и по основному месту работы).

Отдельное указание в законе есть по поводу беременных. Таким сотрудницам начальство обязано предоставлять очередной оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней до ухода в декрет или сразу после него, независимо от стажа работы в организации.

Трудовая деятельность предполагает не только получение заработной платы за выполненную работу, но и дней отдыха, в связи с этим нередко возникает вопрос о том, когда гражданин может воспользоваться данным правом и через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Трудовое законодательство имеет ряд нюансов, которые следует учитывать при решении данного вопроса.

На практике большинство работающих граждан не владеют в полной мере необходимой информации относительно порядка предоставления отпусков. Поэтому нередко встречаются случаи нарушения работодателями прав служащих. Что бы избежать конфликтов между сторонами трудовых отношений, гражданину важно ознакомиться со всеми нюансами оформления оплачиваемых дней отдыха и связанных с этим процедур.

С точки зрения законодательства первый отпуск после устройства на работу служащий имеет право оформить уже через 6 месяцев со дня подписания трудового договора. В соответствии со ст.122 ТК РФ именно по истечении этого срока сотрудник приобретает право на получение оплачиваемых дней отдыха в полном объеме. Однако в данном случае необходимо учитывать, что работодатель имеет право отправить сотрудника в отпуск. Это не является его обязанностью, и вопрос в каждом конкретном случае решается на усмотрение руководства предприятия. В то же время служащий имеет право обратиться с заявлением о предоставлении полного отпуска в любой момент вплоть до завершения года.

Следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год. Он исчисляется со дня трудоустройства гражданина и не привязан к календарным дням. Кроме того, важно учитывать, что время, когда можно идти в отпуск по закону, должно быть определено не позднее 11 месяца. С точки зрения законодательства 12-ый месяц является временем оплачиваемого отпуска и входит в рабочий год.

Если сотрудник желает воспользоваться днями отдыха до истечения шестимесячного срока, то законодатель предоставляет данную возможность, но исключительно при согласии работодателя на их предоставление. При этом до истечения 6 месяцев работы он может использовать только время отдыха фактически «заработанное» им. За каждый месяц выполнения должностных обязанностей служащему начисляется 2.33 дня отпуска, за исключением ситуаций, когда он является временным сотрудникам и срок действия трудового договора составляет 2 месяца или менее.

В таком случае ему будет начисляться по 2 дня отдыха за отработанный месяц. Необходимо учитывать, что при не полностью отработанном месяце, отпускные будут начисляться в полном объеме, только если он трудился 15 и более дней.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ ряд категорий трудящихся имеет право отправиться в полный отпуск по истечении шестимесячного срока без согласия работодателя. К ним относятся:

Женщины «в положении», непосредственно пред декретом или после родов;
Несовершеннолетние трудящиеся;
Сотрудники, усыновившие новорожденного.

Руководство фирмы не имеет права отказать им от предоставления дней отдыха. Если служащему не дают такой возможности, он имеет право самостоятельно реализовать его без согласия работодателя. Кроме того, последний может быть привлечен к ответственности, если будет установлен факт нарушения им действующего законодательства.

Начиная со 2-ого года работы, служащий отправляется в отпуск согласно соответствующему графику, разрабатываемого на предприятии. Если такой документ ведется на фирме, то служащий должен быть уведомлен о предстоящем времени отдыха не позднее, чем за 2 недели до его начала. В случае отсутствия графика сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент. Отсутствие согласия работодателя в данном случае не может расцениваться в качестве препятствия для реализации права трудящегося на отдых. Служащий реализует его самостоятельно, однако он обязан в соответствии с действующим законодательством уведомить руководство о намерении уйти в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Длительность первого отпуска

Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.

Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.

Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.

В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
В условиях ненормированного рабочего дня;
Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.

В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни. Однако в соответствии со ст.137 ТК РФ и п.2 Правил №169 величина удержания не может превышать 20% от суммы выплаты. Таким образом, у работодателя не всегда получается вернуть чрезмерно уплаченные денежные средства в полном объеме.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Как уйти в отпуск, если работодатель не отпускает: отпуск является один из видов типа отдыха. На это ссылается одно из положений Трудового кодекса. Отпуск представляет собой промежуток времени, который используется работником по своему плану. На время отпуска человек не исполняет своих обязанностей в течение указанного срока. Отпуск отличается своей продолжительностью и является одним из самых непрерывных видов отдыха. Если директор не отпускает в отпуск, то вопрос регулируется законодательством.

Длительность отпуска регулирует законодательство, согласно которому сотрудникам компаний предоставляется ежегодный отпуск. При этом организация сохраняет за работником место работы и среднюю зарплату. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 рабочих дней . Плановый отпуск всегда является оплачиваемым. Законодательство обязывает организацию предоставлять отпуск каждому работнику каждый отработанный год. Если работодатель не отпускает в отпуск, работник, основываясь на законодательной базе, может реализовать это право самостоятельно.

Первый отпуск можно взять после полугода непрерывного стажа. Если не отпускают в отпуск, нужно опираться на Трудовой кодекс, где перечислены сроки, которые вписываются в стаж работы. Основываясь на них, работнику можно выйти в отпуск с сохранением зарплаты. К ним относятся:

Фактическое время, проведенное на работе;
Время, фактического отсутствия в организации, но, за работником сохранилось место работы и ежегодный отпуск по закону;
Время, вынужденного отсутствия на работе из-за незаконного увольнения и отстранения от работы;
Другие критерии, которые предусмотрены внутренними актами компании.

Это список периодов, подлежит включению в непрерывный стаж работы. Но полным он не является. В обязанности работодателя входит включение этих пунктов в стаж, но кроме этого, работодатель, за счет своих средств может расширить этот список. Трудовой кодекс определяется еще несколько периодов, которые не могут вписываться в стаж работника. К ним относятся:

Период отсутствия работника в организации без уважительных причин;
Появление в алкогольном опьянении;
Период декретного отпуска;
Период, отпуска по собственной просьбе, без сохранения зарплаты.

Данный список является полным. Однако работодатель за свое средства можно включить указанные периоды в стаж работника. К примеру, в стаж можно включить период ухода за маленьких ребенком. Реализация отпуска от усмотрения работодателя не зависит, поэтому если работодатель не отпускает в отпуск, то опираясь на законодательные статьи, свое право можно реализовать законно. В кодексе указаны те категории работников, которым отпуск после шестимесячного стажа предоставляется обязательно. К ним относятся:

Женщины в декретном отпуске;
Несовершеннолетние сотрудники;
работник, который усыновивший новорожденного.

В законе могут быть обозначены другие категории, которым обязательно предоставляется отпуск после непрерывного шестимесячного стажа. Если не отпускают в отпуск, то это станет основанием для его реализации самостоятельно, так как время отпуска от желаний работодателя не зависит. Для выхода в отпуск работодателю нужно подать соответствующее заявление. Отпуск за второй год стажа и последующие, то он может предоставляться по графику в затребованный или указанный период.

Ежегодно, организация составляет график отпусков, с учетом мнения местной профсоюзной организации. Этот документ является внутренним нормативным актом, и распространяется на каждого работника организации. График должен быть утвержден до окончания рабочего года. Если директор не отпускает в отпуск , необходимо затребовать график отпусков для ознакомления.

Если в организации такой график отсутствует, то работники сами определяют удобное время для отдыха. Если работодатели не отпускают в отпуск, а в организации не составляется график, это не может препятствовать работнику выйти в отпуск. Это право работник может реализовать самостоятельно. Для этого пишется письменное заявление за две недели до отпуска. Срок, когда можно предупредить работодателя о планируемом отпуске, указывается в законодательстве.

График отпусков важен для всех сотрудников организации. Поэтому работодатель обязан предоставлять отпуск, а работник обязан его использоваться в установленное время. В графике, обычно указывается время использования отпуска. После составления графика, работодатель обязан предупредить работника о времени его отпуска минимум за две недели в письменной форме. Но, если на работе не отпускают в отпуск , работник может перенести отпуск с учетом положений, которые предусмотрены законом.

Работодатель должен учитывать права отдельных категорий работников во время составления графика. У них есть право использовать время отпуска согласно личным предпочтениям. В эту категорию входят беременные женщины, инвалиды и несовершеннолетние.

Данная категория работников обязана предоставить работодателю письменное заявление, где будут указаны сроки использования отпуска. Периоды отпуска данной категории работников должны быть указаны в графике. В тех обстоятельствах, когда работник может сам определять время отпуска, работник может обращаться к работодателю с просьбой об изменении собственного графика. Заявление работника удовлетворяется путем внесения в график изменений, либо работник может просто выйти в отпуск, согласно своему заявлению.

Срок предоставляемого отпуска может быть оговорен двумя сторонами. Это соглашение должно ухудшить положение работника в отношении законодательства.